KI-Leitlinie für gemeinnützige Organisationen

Eine Vorlage zum Ausfüllen. Sie regelt, welche KI-Tools Ihre Leute nutzen dürfen, welche Daten hineindürfen, wer Ergebnisse prüft und wer zuständig ist. In einer Teamsitzung ausgefüllt, vom Vorstand beschlossen.

inhaltWas in der Vorlage steht

Freigegebene Tools. Welche Tools, mit welchem Konto, bis zu welcher Datenfarbe, und wer neue Tools prüft.
Daten-Ampel. Rot, Gelb, Grün: was in kein KI-Tool darf, was nur ohne Personenbezug, was in jedes freigegebene Tool. Mit Beispielen aus Beratung, Pflege und Jugendhilfe.
Menschliche Prüfung. Wer prüft, bevor etwas die Organisation verlässt, und wann gekennzeichnet wird.
Urheberrecht und Bilder. Keine KI-Bilder, die wie echte Fotos aus Ihrer Arbeit wirken.
Zuständigkeiten. Leitung, KI-verantwortliche Person, Datenschutz, und was bei einem Vorfall passiert.
Schulung nach Art. 4 KI-Verordnung. Einweisung, Workshop und eine Notiz, wer wann teilgenommen hat.
Betriebsrat oder MAV. Wann die Vertretung beteiligt wird, auch nach MAVO und MVG-EKD.

Eine praktische Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung. Gesetzesangaben: Stand 22. Oktober 2026.