für gemeinnützige organisationen
Ihre Leute nutzen KI schon. In vier Wochen haben Sie Regeln dafür.
KI-Leitlinie & sicherer Start: eine Leitlinie mit Daten-Ampel, ein Praxis-Workshop an Ihren eigenen Aufgaben und eine Tool-Auswahl, die zu Ihrem Datenschutz passt. Für Träger, Stiftungen und Verbände mit eigenem Personal. Auf Deutsch, remote oder vor Ort.
lageDie Beschäftigten sind weiter als die Organisationen
In gemeinnützigen Organisationen wird KI längst genutzt, meist auf eigene Faust. Regeln dafür gibt es selten. Das zeigt eine Befragung von ZiviZ im Stifterverband:
Auch größere Organisationen sind kaum weiter. Bei einem Jahresbudget über 1 Mio. Euro haben 31 % eine zentrale KI-Initiative und 23 % verbindliche Regeln. Fehlendes technisches Wissen nennen ebenfalls 46 % als Hürde.
Wo Klienten-, Gesundheits- oder Spenderdaten auf dem Tisch liegen, ist das mehr als eine Stilfrage. Kopiert jemand einen Fallvermerk in ein privates KI-Konto, liegen die Daten bei einem Anbieter, mit dem Ihre Organisation keinen Vertrag hat.
Quelle: ZiviZ im Stifterverband, "Individuell genutzt, aber strategisch vernachlässigt", Dezember 2025. Online-Befragung von 1.235 Personen, Mai bis Juni 2025. Die Stichprobe ist selbstselektiert und nicht repräsentativ.
ablaufVier Wochen, ein Ergebnis
Am Ende haben Sie eine Leitlinie, die Ihre Leute kennen, eine Daten-Ampel für jeden Schreibtisch und ein Team, das drei echte Aufgaben sicher mit KI erledigt hat.
preisWas es kostet
Das ganze Paket hat einen Festpreis. Den Betrag nenne ich im Erstgespräch, wenn ich weiß, ob es passt. Sie zahlen keine Stunden nach und müssen bei mir keine Lizenzen kaufen.
Wenn Sie Vergleichsangebote brauchen, bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit genauer Leistungsbeschreibung, mit Netto- und Bruttobetrag.
Die ersten zwei Organisationen bekommen einen Gründungspreis, wenn ich die Arbeit danach als Fallbeispiel beschreiben dürfen. Auf Wunsch anonym.
datenWie ich mit Ihren Daten umgehe
- Ich sehe keine Klienten-, Gesundheits- oder Spenderdaten. Im Workshop arbeite ich mit anonymisierten oder erfundenen Beispielen.
- Die Befragung hat kein Namensfeld. Sie bekommen die Ergebnisse nur zusammengefasst.
- Ich empfehle ein Tool erst, wenn Konto, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Speicherort der Daten geklärt sind.
- Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Datenschutzbeauftragter ist von der ersten Woche an eingebunden.
- Ich gebe keine Rechtsberatung. Die Leitlinie ist eine praktische Grundlage; die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer eigenen Beratung.
fragenHäufige Fragen
Muss der Vorstand dabei sein?
Für die Leitungsrunde von 60 Minuten brauche ich jemanden, der entscheiden darf: Vorstand oder Geschäftsführung. Die Leitlinie gilt erst, wenn Ihre Leitung sie beschließt. Wann Ihr Vorstand tagt, plane ich im Erstgespräch mit ein, damit der Beschluss nicht monatelang liegen bleibt.
Wir haben einen Betriebsrat oder eine MAV. Was heißt das?
Bei KI-Tools, mit denen sich Verhalten oder Leistung von Beschäftigten überwachen lässt, kann der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmen. In kirchlichen Einrichtungen gelten stattdessen die MAVO oder das MVG-EKD. Ich binde die Vertretung früh ein und schreibe ein Briefing, das erklärt, was die Tools tun und welche Daten wohin gehen. Eine Betriebs- oder Dienstvereinbarung entwerfe ich nicht; das ist Sache Ihrer Rechtsberatung.
Für uns gilt kirchlicher Datenschutz. Geht das trotzdem?
Ja. In katholischen Einrichtungen gilt das KDG in der aktuellen Fassung, in evangelischen das DSG-EKD, jeweils mit eigener kirchlicher Datenschutzaufsicht. Leitlinie und Tool-Auswahl richte ich danach aus und stimme beides mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Wie ist das mit der Umsatzsteuer?
Im ideellen Bereich können gemeinnützige Organisationen die Vorsteuer in der Regel nicht abziehen. Die Umsatzsteuer auf eine Rechnung ist für Sie dann echte Kosten. Deshalb steht in unserem Angebot immer auch der Bruttobetrag. Wie es bei Ihnen genau aussieht, klärt Ihre Steuerberatung.
Können wir das über Fördermittel bezahlen?
Mir ist kein Förderprogramm bekannt, das diese Leistung sicher übernimmt. Manche Projektförderungen erlauben Honorare oder Sachkosten; ob das bei Ihnen geht, steht in Ihrem Zuwendungsbescheid. Für Antrag oder Abrechnung bekommen Sie von mir ein Angebot mit genauer Leistungsbeschreibung.
Wir sind klein. Lohnt sich das?
Bei weniger als etwa 20 Beschäftigten oft nicht. Nehmen Sie dann unsere kostenlose Vorlage und füllen Sie sie in einer Teamsitzung aus. Kostenlose Einstiegsangebote gibt es außerdem von Landesprogrammen und Initiativen wie Civic Coding. Wenn danach Fragen offen sind, ist das Erstgespräch trotzdem kostenlos.
startWie es weitergeht
Im Erstgespräch kläre ich in 30 Minuten, ob das Paket zu Ihnen passt, und nenne den Preis. Passt es nicht, sage ich das und nenne Ihnen, was stattdessen hilft.